Egnyte ha lanciato Project Hub, una piattaforma per la gestione dei dati di progetto che l’azienda qualifica come basata sull’intelligenza artificiale e pensata per automatizzare e proteggere l’intero ciclo di vita dei dati nei progetti AEC (architettura, ingegneria e costruzioni). L’obiettivo dichiarato è intervenire sui problemi di documentazione e coordinamento che accompagnano i progetti, offrendo ai team visibilità e controllo sulle informazioni dalla fase di avvio alla chiusura dei lavori.
Un repository centrale per i dati di progetto
Il funzionamento della piattaforma ruota attorno al concetto di archivio unico. Secondo Prasad Gune, chief product officer di Egnyte, Project Hub agisce come repository centrale per tutti i dati di progetto: archivia contenuti che vanno dai file di progettazione ai dati raccolti in cantiere e fornisce agli utenti una panoramica in tempo reale e complessiva dei propri progetti.
Il sistema è costruito attorno a Project Center, il componente che dovrebbe restituire una vista in tempo reale di tutti i progetti con il relativo stato: in attesa, in corso o completato. Un punto di accesso unico allo stato delle commesse è particolarmente rilevante per chi gestisce simultaneamente più progetti, perché consente di monitorarne l’avanzamento in un solo ambiente.
Workflow standardizzati e controllo delle versioni
Sempre secondo l’azienda, i workflow semplificati della piattaforma, che comprendono la configurazione standardizzata dei progetti e le integrazioni con piattaforme come Autodesk Construction Cloud e Procore, contribuirebbero a eliminare i conflitti di versione e il lavoro duplicato, spostando l’attenzione dei team dalla gestione dei dati alla consegna del progetto. Si tratta di dichiarazioni del produttore e non di valutazioni verificate in modo indipendente.
Collaborazione federata tra domini separati
Il modulo Content Bridge supporta la cosiddetta “collaborazione federata”. La funzione consente a due o più partner di progetto, ciascuno con un proprio dominio Egnyte, di condividere i dati in modo sicuro mantenendo l’amministrazione autonoma del proprio ambiente: ogni parte resta responsabile della gestione del proprio spazio e i dati vengono messi in comune senza accorpare le infrastrutture delle diverse organizzazioni.
Sincronizzazione nativa con i sistemi AEC
La piattaforma prevede la sincronizzazione nativa con i sistemi di riferimento del settore: Autodesk Construction Cloud, Procore, Newforma e Bluebeam. Secondo Egnyte, questa integrazione diretta dovrebbe snellire i processi, garantire il controllo delle versioni ed eliminare le duplicazioni di lavoro.
L’esperienza di uno studio di progettazione
DJ Reynolds, Cyber Security and Network Administrator di GBBN, descrive l’apporto della piattaforma in termini di standardizzazione: “Project Hub è un valore aggiunto notevole per i nostri utenti finali, perché fornisce una struttura standardizzata e una vista centrale dei nostri progetti e dei nostri dati. La possibilità di creare template per le dashboard e le strutture di cartelle fa risparmiare al team un tempo significativo nelle fasi iniziali del progetto e rende semplice consultare i progetti durante l’intero ciclo di vita, anche dopo la chiusura. Libera il team per concentrarsi sulla progettazione, invece di dover setacciare strutture di cartelle complesse.”
Cosa significa per i professionisti
Project Hub si colloca nel segmento della gestione dei dati tecnici di progetto, un ambito in cui la dispersione delle informazioni tra archivi, piattaforme e strumenti diversi genera conflitti di versione e lavoro duplicato. Le funzionalità descritte, dal Project Center alla collaborazione federata fino alle integrazioni native, puntano a centralizzare i dati e a standardizzare l’organizzazione dei progetti. L’effettiva incidenza su tempi e carichi di lavoro, come indicato nell’esperienza riportata, dipende dalla capacità di mantenere strutture e dashboard uniformi dal kickoff alla chiusura della commessa.
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